La declaración de la Renta es la cita anual con Hacienda para cumplir con el pago de impuestos correspondientes y declarar las ganancias personales. Aunque esta cita es anual, se recomienda que se guarden copias del trámite por si Hacienda lleva a cabo una inspección o para posibles aclaraciones en el futuro. Hoy vamos a ver cuánto tiempo se deben guardar los documentos de Hacienda y los motivos por los que debe hacerse, además de los documentos que se deben guardar específicamente.
Por qué se debe guardar la documentación de la Renta
Si nunca te lo habías planteado, hay un número de años que se recomienda guardar los documentos de la declaración de la Renta y otros. Puede que muchas veces, cumplida la cita con el fisco, nos olvidemos por completo de ella y hasta no guardemos el documento en un lugar seguro. Sin embargo, es importante que estos documentos no se pierdan. Una declaración de la Renta puede conllevar errores o, el fisco en una inspección puede solicitar documentos de una Renta de años anteriores. Estos son los motivos por los que se deben guardar los documentos.
Sobre todo si se es autónomo/a o empresario/a, ya que en estos casos Hacienda suele estar más pendiente de los movimientos de estas personas. De hecho, en estos casos quienes han hecho la Renta y están en esta situación, incluso podrían necesitar los documentos para pedir subvenciones o conseguir bonificaciones y deducciones de impuestos. En el último caso es aún más importante guardar todo el tiempo posible los documentos de Hacienda y de las campañas de la Renta que se van haciendo. El no hacerlo no solo implica posibles problemas ante inspecciones, sino la pérdida de oportunidades.
Cuántos años debes guardar la declaración de la Renta
Los años que hay que guardar los documentos de la Renta, según Hacienda, son cuatro. Este periodo es el que está más o menos medido como para que los datos del pasado que pueda requerir Hacienda, se puedan aportar. No obstante y como hemos dicho, en el caso de personas que trabajan por cuenta propia, cuanto más tiempo se guarden los documentos mejor.
Para quienes trabajan por cuenta ajena, igualmente es importante tener guardados los documentos de la Renta de al menos estos cuatro años para no toparse con problemas si se da una inspección de Hacienda. Además, aunque no es lo habitual, para algún trámite también podrían necesitarlos.
Los documentos de Hacienda que se deben conservar
Ante posibles dudas, vamos a ver cuáles son exactamente los documentos que los/as contribuyentes deberían guardar durante al menos un periodo de cuatro años:
- Los certificados de retenciones del IRPF que proporciona la empresa.
- Otros comprobantes relacionados con donativos a organizaciones. Estos pueden ser recibos que acreditan deducciones fiscales por conceptos como pertenencia a colegios de profesionales etc… Como hemos dicho, en determinadas profesiones esto es aún más importante, como ocurre con el caso de quienes trabajan por cuenta propia.
- Certificados que ha remitido el banco en los que consta información fiscal.
- Los documentos que acrediten las aportaciones que se han hecho a los planes de pensiones.
- Los rendimientos de las inversiones que se puedan tener a nivel personal.
Algunas de estas acciones se llevan a cabo mediante la Renta o aparecen en borradores, aunque puede que otras no. No obstante, es importante guardar los documentos como estos durante cuatro años mínimo en cualquier caso. Algunos de los que hemos mencionado, como los relacionados con colegios de profesionales etc, podría ser interesante conservarlos aún por más tiempo. También es bueno saber que en algunas ocasiones se extiende el periodo de prescripción como en los casos de la documentación relacionada con la compra de vivienda.